Module
Van bruto omzet naar boekhouding — zonder handwerk
Module: Omzetverdeling- en allocatiemodel incl. journaalpostbestand
Vanafprijs per maand (excl. btw, incl. gebruikers)
€ 340/mnd
Het Allocatiemodel verdeelt je bruto omzet automatisch naar opbrengstcategorieën (zoals zorg, NHC en behandeling) en naar eventuele hulpkostenplaatsen. Tot slot maakt het model daar direct een journaalpostbestand van voor de boekhouding. Geen complex Excel-sheet meer, maar een robuuste tool met duidelijke rekenregels. 14 dagen gratis, vanaf € 340 per maand.
Het probleem
Bruto omzet en interne toerekening zijn twee gescheiden werelden
De bruto omzet staat in het ECD. Het zuiver toewijzen daarvan naar afdelingen en subrekeningen moet de controller vaak zelf maar oplossen. Foutgevoelig, vaak een black box en bovendien tijdrovend.
Complexe Excel-modellen die vastlopen
Elke keer dat er een product, afdeling of hulpkostenplaats bij moet, groeit de kans op rekenfouten — en loopt het sheet verder tegen zijn limiet aan.
Elke periode opnieuw hetzelfde werk
De verdeling is geen klus die je één keer doet. Bij iedere afsluiting gaat de werkelijke omzet opnieuw langs dezelfde route, met dezelfde handmatige stappen en dezelfde kans op een misser.
Niemand kan de verdeling navertellen
Als niet te reconstrueren is hoe de bruto omzet op déze kostenplaats terechtkwam, is de toerekening een kwestie van vertrouwen in één persoon en één sheet.
Hoe het werkt
Hoe het werkt
Je legt de rekenregels één keer vast. Daarna is elke periode één handeling: bruto omzet erin, journaalpostbestand eruit.
Opbrengstcategorieën definiëren
Je legt per product vast uit welke componenten de opbrengst bestaat — zorg, behandeling, NHC, kapitaallasten, overige opbrengsten. Dat is de kapstok waar de rest aan hangt.
Al dan niet doorsluizen naar hulpkostenplaatsen
Per opbrengstcategorie bepaal je of die doorgaat naar een hulpafdeling — en zo ja, langs welke verdeelsleutel. Wat niet doorgesluisd hoeft, blijft staan waar het staat. Het model past die regels elke periode op dezelfde manier toe.
Journaalpostbestand genereren
Je voorziet ieder product van de bijbehorende balans- en W&V-rekeningen. De module levert een journaalpostbestand op dat je rechtstreeks in je boekhoudpakket importeert — niet als rapport om over te typen, maar als importbestand.
Wat de module doet
- Definieer opbrengstcategorieën voor al je producten
- Sluis opbrengstcategorieën door naar hulpkostenplaatsen
- Voorzie ieder product van balans- en W/V-rekeningen
- Output is direct te importeren in jouw boekhoudpakket!
Boekhoudpakketten
Waar het bestand in landt
De module levert een importbestand op basis van jouw eigen rekeningschema en kostenplaatsstructuur. In de langdurige zorg komt het in de praktijk in deze pakketten terecht:
- AFAS Software
- Exact voor de Zorg
- Visma Financials
- Unit4
Werk je met een ander pakket, dan is de vraag niet óf het kan maar in welk formaat: vrijwel elk boekhoudpakket kent een journaalpostimport. Leg je pakket voor bij de aanvraag, dan kijken we ernaar vóór je proefperiode begint.
Gratis proberen
Start je proefperiode
14 dagen volledig gratis, geen creditcard. Je krijgt dezelfde dag toegang.
Aanvraag verstuurd!
We nemen vandaag nog contact met je op.
Liever eerst zien hoe het bij jullie uitpakt?
Plan een gesprek met een consultant die de langdurige zorg kent. Geen verkoopverhaal, wel een eerlijk antwoord of deze module bij jouw situatie past.