Module
Welke zorg lever je wél, maar declareer je niet?
Module: GROZ — Grip Rond Ongedeclareerde Zorg
Vanafprijs per maand (excl. btw, incl. gebruikers)
€ 1.320/mnd
GROZ volgt elke cliënt van de registratie in het ECD tot de betaalde factuur en signaleert automatisch welke geleverde zorg niet is gedeclareerd. De module koppelt je ECD — zoals Nedap ONS — aan je boekhouding in AFAS of Exact Financials, zodat je per cliënt ziet wat geregistreerd én gedeclareerd is. Zo corrigeer je vooraf in plaats van achteraf. 14 dagen gratis, vanaf € 1.320 per maand.
Het probleem
De zorg is geleverd, de omzet is niet binnengekomen
Tussen het ECD en het grootboek zit een keten van registraties, productieafspraken, facturen en betalingen. Wat onderweg wegvalt, valt niemand op — het ontbreekt gewoon.
Je ziet niet wat er níét is
Een declaratie die nooit is aangemaakt, staat nergens in een rapportage. Je kunt alleen tellen wat je wél verstuurd hebt, en dat telt altijd netjes op.
De accountant vindt het, een jaar later
Als het al boven water komt, is dat bij de jaarrekening. Dan is corrigeren vaak niet meer mogelijk en betaal je bovendien voor het uitzoekwerk.
Controllers zijn aan het controleren
Steekproeven trekken, lijsten naast elkaar leggen, verschillen natrekken. Werk dat een computer beter doet, en dat niemand in dienst is gekomen om te doen.
Hoe het werkt
Hoe het werkt
Eén keer koppelen, daarna volgt het model elke cliënt door de hele keten — ongeacht in welk systeem een stap staat.
ECD en boekhouding koppelen
GROZ leest je ECD (zoals Nedap ONS) en je financiële administratie (AFAS, Exact Financials) en legt beide naast elkaar. De cliënt is de sleutel, niet het systeem — daarom werkt het ook als de keten over meerdere pakketten loopt.
De keten per cliënt volgen
Van geregistreerde zorgactiviteit naar productieafspraak, declaratie, goedgekeurde factuur en betaling. Per cliënt zie je waar de keten stopt, en bij welke stap.
Signaleren en vooraf corrigeren
Zorg die geregistreerd is maar niet gedeclareerd, komt automatisch bovendrijven. Net als een cliëntbudget (MPT of WMO) dat tegen zijn grens loopt. Je corrigeert vóór de aanlevering, niet na de accountantscontrole.
Wat de module doet
- Volgt het volledige declaratieproces — van ECD-registratie tot betaalde factuur
- Koppelt ECD's (o.a. Nedap ONS) met boekhoudsystemen (AFAS, Exact Financials)
- Per cliënt systeemonafhankelijk inzicht in geregistreerde én gedeclareerde zorg
- Continue bewaking van het cliëntbudget (MPT/WMO) tegen de goedgekeurde facturatie
- Signaleert ongedeclareerde zorg automatisch — vooraf corrigeren in plaats van achteraf
- Controllers kunnen weer analyseren in plaats van controleren
Resultaat
Wat het oplevert
Niet alleen omzet die alsnog binnenkomt, maar ook een proces dat je kunt uitleggen.
Hogere opbrengsten
Alle geregistreerde zorg wordt daadwerkelijk gedeclareerd en betaald.
Transparantie
Inzicht in het volledige proces: van zorgactiviteit tot betaalde factuur.
Vooraf in plaats van achteraf
Problemen met de aanlevering worden gesignaleerd voordat ze een correctie worden.
Besparing
Minder accountantskosten, en controllers die weer aan analyseren toekomen.
Altijd actueel
Nieuwe producten en onvolledigheden worden automatisch inzichtelijk.
Budgetbewaking
Continue toetsing van het cliëntbudget (MPT/WMO) aan de facturatie.
- 0,5–1,5%extra omzet
- € 200+ mlngecontroleerd
- 47+ mlnproducten geanalyseerd
Veelgestelde vragen
Wat controllers ons vragen
Wat is ongedeclareerde zorg precies?
Zorg die is geleverd en in het ECD is vastgelegd, maar die om welke reden dan ook nooit tot een declaratie heeft geleid: een ontbrekende productieafspraak, een cliënt met een verlopen indicatie, een product dat niet is aangemaakt. De uren zijn gemaakt en de kosten zijn betaald; alleen de opbrengst ontbreekt.
Met welke systemen koppelt GROZ?
Aan de zorgkant met de gangbare ECD’s in de langdurige zorg, waaronder Nedap ONS. Aan de financiële kant met AFAS en Exact Financials. Omdat de module de cliënt volgt en niet het systeem, blijft de keten zichtbaar ook als registratie en facturatie in verschillende pakketten staan. Werk je met iets anders, leg dat dan voor bij je aanvraag.
Vervangt dit onze accountantscontrole?
Nee. Het verschuift alleen het moment waarop je de verschillen vindt: vooraf, als corrigeren nog kan, in plaats van bij de jaarrekening. Dat de accountant minder uitzoekwerk heeft, is een gevolg — geen vervanging van zijn oordeel.
Wat als wij geen CP-FM-klant zijn?
Dan gebruik je de module stand-alone; hij heeft je ECD en je boekhouding nodig, niet de rest van de CP-FM-software. Niet-klanten krijgen 15 procent begrotingskorting. Bestaande klanten krijgen 40 procent korting en zien de uitkomst terug in hun eigen sturingsinformatie.
Hoe snel kunnen we beginnen?
De proefperiode vraag je aan via het formulier op deze pagina en gaat dezelfde dag in. Omdat GROZ twee systemen aan elkaar knoopt, plannen we voor de koppeling wel een kort gesprek in — dan weten we vooraf waar je data staat.
Gratis proberen
Start je proefperiode
14 dagen volledig gratis, geen creditcard. Je krijgt dezelfde dag toegang.
Aanvraag verstuurd!
We nemen vandaag nog contact met je op.
Liever eerst zien hoe het bij jullie uitpakt?
Plan een gesprek met een consultant die de langdurige zorg kent. Geen verkoopverhaal, wel een eerlijk antwoord of deze module bij jouw situatie past.