Consultancy
Consultancy voor de zorg: het denkwerk naast de implementatie
We bouwen niet alleen software. CP-FM adviseert, ontwerpt processen en versterkt je team op het snijvlak van finance, control, data en zorg. Vóór, tijdens en na elke implementatie. Uitsluitend voor VVT, gehandicaptenzorg en GGZ.
Twee kanten, één partner
Consultancy naast implementatie
Veel aanbieders leveren óf software óf advies. CP-FM doet beide, en juist die samenhang maakt het verschil. We bouwen de tools, maar denken ook mee over beleid, proces en mensen. Zo wordt een implementatie geen IT-project, maar een organisatie met meer stuurkracht.
Wat we bouwen en inrichten
Implementatie
We implementeren Corporate Planner, Power BI en onze Datamotor. We koppelen bronsystemen, bouwen dashboards en trainen gebruikers. Het resultaat: werkende software en betrouwbare data.
- Inrichting van Corporate Planner (begroting, forecast, meerjaren)
- Power BI-dashboards op basis van één gegevensmodel
- Koppelingen met ECD, ERP, HRM en planning en roosteren
- Gebruikerstrainingen en technische overdracht
Waarin we ondersteunen en adviseren
Consultancy
Naast het bouwen denken we mee over het waarom. We adviseren over beleid, richten processen in, versterken je team met interim en dagen uit op bestuursniveau. Consultancy is het denkwerk vóór, tijdens en na de implementatie.
- Procesontwerp van P&C-cyclus, begroting en forecast
- Strategisch advies: meerjaren, benchmarking, verbeterpotentieel
- Interim finance & control als verlengstuk van je team
- Kritische vriend op bestuursniveau en coaching van het controlteam
Concrete thema's
Waar we je concreet in adviseren
Vier thema's waar zorginstellingen ons het vaakst bij vragen. Per thema kijken we naar drie dimensies: hoe we het proces inrichten, wat we technisch oppakken en hoe dat terugkomt in de rapportage. Klik een thema aan om de drie dimensies te openen.
Jaarbegroting & integraal model
Begroting
Procesmatig
- Begrotingskalender en P&C-cyclus per locatie en kostenplaats
- Afstemming tussen bestuur, controllers en locatiemanagers
- Goedkeurings- en vaststellingsprocedure met de RvT
- Borging van de systematiek voor volgende jaren
Technisch inhoudelijk
- Productiegestuurd: bezetting, ZZP-mix, VPT/MPT per kostenplaats
- Formatiebegroting vanuit FTE per functieniveau
- Actuele NZa-tarieven en WLZ-bekostiging ingebouwd
- Koppeling met ECD en HRM voor actuele data
Rapportage
- Exploitatie, balans en kasstroom uit één model
- Drill-down naar locatie, afdeling en kostenplaats
- Exporteerbaar naar Excel en PDF
- Beleidsinformatie per thema
Maandelijkse actualisatie
Rolling forecast
Procesmatig
- Maandelijkse forecast-cyclus en verantwoordingsmomenten
- Afwijkingsoverleg tussen bestuur, controllers en uitvoering
- Escalatieproces bij materiële afwijkingen
- Seizoens- en contracteffecten meegenomen
Technisch inhoudelijk
- Actualisatie op realisatiedata uit ECD, ERP en HRM
- Herberekening van de resterende prognose per kostenplaats
- Scenario's: bezetting, tarief, formatie
- Automatische signalering bij afwijkingen
Rapportage
- Forecast, begroting en vorig jaar in één overzicht
- Liquiditeitsforecast gekoppeld aan de exploitatie
- Bestuursrapportage met stoplicht per thema
- Aansluiting op de maandelijkse bestuursrapportage
3- tot 5-jarige doorkijk
Meerjarenramingen
Procesmatig
- Meerjarenscenario's met bestuur en concerncontroller
- Strategische doelen gekoppeld aan financiële doorrekening
- Bestuurlijke besluitvormingsprocedure
- Periodieke actualisatie in de P&C-cyclus
Technisch inhoudelijk
- Demografische trends vertaald naar verwachte productie
- NHC/NIC-berekeningen voor investeringsplannen
- Vastgoedeffecten, afschrijvingen en financiering
- Aansluiting op treasury en concernfinanciering
Rapportage
- Meerjarenoverzicht van exploitatie, balans en kasstroom
- Scenario-vergelijking naast elkaar
- Investerings- en financieringsparagraaf
- Exporteerbare scenariorapporten voor de RvT
Verbeterpotentieel & bezetting
Capaciteitsmanagement
Procesmatig
- Capaciteits- en bezettingsgesprekken met locatiemanagers
- Verbeteragenda met meetbare doelen per locatie
- Betrokkenheid van zorg- en HR-afdeling
- Periodieke monitor en bijsturing
Technisch inhoudelijk
- ZZP/WLZ-profiel gekoppeld aan de vereiste formatie
- Dienstroosters vertaald naar FTE en loonkosten
- Analyse van bezettings- en efficiëntieverschillen
- Directe, indirecte en niet-cliëntgebonden uren
Rapportage
- Capaciteitsdashboard per locatie en functiegroep
- Gerealiseerd versus verbeterpotentieel in uren en euro's
- Signalering bij afwijkingen in bezetting of formatie
- Bestuursrapportage met actielijst voor bijsturing
Expertisegebieden
Zes expertisegebieden, één partner
Van begroting en forecasting tot data, interim en training: wij dekken de volle breedte van financial planning & control in de zorg.
Financial planning & control
Inrichting en optimalisatie van planning- en controlmodellen (CP-Finance, CP-OC, meerjarenbegroting).
- Integrale begrotingsmodellen en rolling forecasts
- Kasstroomprognoses en ZZP/productiemix
- Geautomatiseerde financiële rapportages
Business intelligence & data-integratie
Geautomatiseerde ontsluiting van je bronsystemen naar stuurrijke Power BI-dashboards via onze Datamotor.
- Koppelingen met AFAS, Nedap ONS, SDB en Exact
- Dashboards voor verzuim, bedbezetting en KPI's
- Datawarehousing en gegevensvalidatie
Interim management & control
Tijdelijke inhoudelijke en strategische versterking van je financiële kolom.
- Interim business & management control
- Ondersteuning bij jaarrekening en periodeafsluiting
- Procesverbetering en professionalisering
Workshops & trainingen
Praktijkgerichte trainingen om de impact van je controlteam te vergroten.
- Workshop "De controller als kritische vriend"
- Workshop "De visie van team control"
- Software- en Corporate Planner-gebruikerstrainingen
Benchmarking & portfolio-analyses
Datagedreven markt- en portfoliovergelijkingen, specifiek voor zorg- en welzijnsinstellingen.
- Portfolio-benchmarks en marktanalyses
- Vergelijking op FTE, kostprijzen en productiviteit
- Eindrapportages en presentaties op locatie
Controlling services & functioneel beheer
Borging, onderhoud en ad-hoc ondersteuning om je sturingsmodellen altijd actueel te houden.
- Periodieke analyses van realisatie versus forecast
- Flexibele ondersteuning via strippenkaarten
- Functioneel beheer van datastromen en software
Interim-ondersteuning
Interim finance & control als verlengstuk van je team
Ziekte, een vertrekkende controller of de invoer van een nieuw financieel stelsel: er zijn genoeg momenten waarop de capaciteit op finance & control onder druk staat. CP-FM vult die tijdelijke behoefte in met interim-professionals die de zorg kennen. Geen uitzendkracht die de branche nog moet leren, maar een collega die vanaf dag één meedenkt.
(Senior) business controller interim
Sturing op exploitatie, productie en formatie. Van maandelijkse rapportage tot jaarbegroting en rolling forecast, volledig ingebed in je team.
Group controller interim
Consolidatie, intercompany-verrekeningen en bestuursrapportage voor instellingen met meerdere rechtspersonen of concernverbanden.
Planning & control / treasury-specialist
Liquiditeitsplanning, werkkapitaalbeheer en kasstroomprognoses, gericht op krapte bij kas en financieringsbehoefte.
Implementatie-controller
Tijdelijke ondersteuning tijdens de invoer van Corporate Planner, Power BI of een nieuw ECD- of HRM-systeem.
Waarom interim van CP-FM anders is
Snel inzetbaar
Binnen enkele werkdagen aan de slag, direct meerwaarde.
Zorginhoudelijke kennis
We begrijpen WLZ, ZZP-mix, NHC/NIC en de taal van de vloer.
Meedenkend
Geen uitzendkracht, maar een collega die meebeweegt met bestuur en teams.
Borging & overdracht
Heldere overdracht, zodat je vaste team er zelf mee verder kan.
Binnen enkele werkdagen een passende interim-professional in huis? Vertel ons je situatie, dan matchen we kennis met jouw zorgorganisatie.
Interim aanvragenKlantverhalen
Zorginstellingen die wij adviseren en begeleiden
Van begroting en rolling forecast tot concern control: een greep uit organisaties die met CP-FM hun sturing hebben versterkt.
Veelgestelde vragen
Vragen over consultancy en interim bij CP-FM
Wat doet CP-FM aan consultancy voor zorginstellingen?
CP-FM adviseert zorginstellingen in VVT, gehandicaptenzorg en GGZ over begroting, rolling forecast, meerjarenramingen en capaciteitsmanagement. We ontwerpen de P&C-cyclus, versterken je team met interim finance & control en zijn een kritische vriend op bestuursniveau. Dat denkwerk staat naast de implementatie van Corporate Planner en Power BI.
Wat is het verschil tussen implementatie en consultancy bij CP-FM?
Implementatie is het bouwen: Corporate Planner inrichten, bronsystemen koppelen, dashboards opleveren en gebruikers trainen. Consultancy is het denkwerk eromheen: waarom richt je het zo in, hoe loopt het proces tussen bestuur, controllers en locatiemanagers, en wat betekent de uitkomst voor je beleid. De meeste klanten nemen beide af, omdat juist de samenhang het verschil maakt.
Hoe snel is een interim controller van CP-FM inzetbaar?
Meestal binnen enkele werkdagen. We werken uitsluitend in de langdurige zorg, dus een interim business controller, group controller of implementatie-controller van CP-FM kent WLZ, ZZP-mix en NHC/NIC al en hoeft de branche niet eerst te leren.
Kunnen we advies of interim afnemen zonder jullie software te gebruiken?
Ja. Procesontwerp, strategisch advies, interim en trainingen staan los van de software. Werk je al met Corporate Planner of Power BI, dan sluiten we daar direct op aan. Werk je met andere tooling, dan adviseren we binnen die omgeving.
Wat kost een adviesgesprek?
Niets. Een eerste adviesgesprek is vrijblijvend. We nemen je begroting, forecast of capaciteitsvraagstuk door en laten zien wat CP-FM daarin kan betekenen. Je krijgt binnen één werkdag een reactie op je aanvraag.
Vrijblijvend adviesgesprek
Wil je weten wat deze thema's voor jouw organisatie betekenen?
Plan een vrijblijvend adviesgesprek. We nemen je begroting, forecast of capaciteitsvraagstuk door en laten zien hoe CP-FM je concreet verder helpt. Zonder verplichtingen.
Binnen 1 werkdag een reactie, vrijblijvend en zonder verplichtingen.