CP-FM consultants aan het werk

Terugkijken

Dashboard voor zorginstellingen: één kloppend beeld

Integrale sturingsinformatie uit financieel, ECD én HRM in één beeld. Geen vier mensen met vier waarheden meer. Elf thema's voor VVT, GGZ en gehandicaptenzorg.

11
Thema's
3
Categorieën
Real-time
Inzichten
100+
Rapportages & dashboards

Voor wie

Voor wie zijn deze dashboards?

Elk thema beantwoordt concrete vragen van specifieke rollen in jouw organisatie.

Bestuur & Raad van Bestuur

Beantwoordt vragen als:

  • Hoe staat de organisatie er financieel voor ten opzichte van de begroting?
  • Welke locaties of segmenten presteren onder de maat?
  • Hoe zijn we bezig met duurzaamheid en maatschappelijke impact?
  • Zijn we klaar voor de contracteringsonderhandelingen?

Relevante thema's:

  • Financieel
  • Zorgcontractering
  • Duurzaamheid
  • Klinimetrie

Controller & Financiën

Beantwoordt vragen als:

  • Wat zijn de afwijkingen van begroting per kostenplaats?
  • Hoe ontwikkelt de capaciteitsbenutting zich door het jaar?
  • Waar zitten de formatie-afwijkingen en wat kosten die?
  • Is de liquiditeitspositie op koers?

Relevante thema's:

  • Financieel
  • Capaciteit en inzet
  • Formatie
  • Zorglogistiek

HR-manager

Beantwoordt vragen als:

  • Hoe hoog is het verzuim en bij welke teams is actie nodig?
  • Hoe ontwikkelt onze formatie zich en kloppen we met de normen?
  • Waar zijn de knelpunten in inzetbaarheid?
  • Wat is het effect van zorgtechnologie op de inzet van medewerkers?

Relevante thema's:

  • Verzuim
  • Formatie
  • Capaciteit en inzet
  • Zorgtechnologie

Zorgmanager & Locatiemanager

Beantwoordt vragen als:

  • Is mijn bezetting op orde voor de komende weken?
  • Hoe verloopt de instroom en doorstroom van cliënten?
  • Welke incidenten zijn er gemeld en zijn er patronen zichtbaar?
  • Voldoen we aan wet- en regelgeving zoals WZD?

Relevante thema's:

  • Capaciteit en inzet
  • Zorglogistiek
  • Incidenten en kwaliteit
  • Wet- en regelgeving

Kwaliteit & Veiligheid

Beantwoordt vragen als:

  • Wat zijn de trends in incidenten en ongewenste gebeurtenissen?
  • Hoe ontwikkelt het welbevinden en functioneren van cliënten zich?
  • Zijn alle compliance-verplichtingen gedekt?
  • Welke verbeteracties hebben het meeste effect gehad?

Relevante thema's:

  • Incidenten en kwaliteit
  • Klinimetrie
  • Wet- en regelgeving

Alle 11 thema's

Klik een categorie of thema open om details en voorbeelddashboards te zien

Personeel & Capaciteit

4 thema's
Capaciteit en inzetZie hoe je bezetting zich ontwikkelt en waar knelpunten ontstaan. Zo kun je eerder bijsturen op planning en inzetbaarheid.
  • Real-time bezettingsinzicht
  • Knelpuntanalyse
  • Trends in inzetbaarheid
  • Prognoses voor toekomstige perioden

Interactieve demo — klik op filters om te verkennen

Gem. bezetting
82%
deze week
Onderbezet
3 dagen
onder norm
Overbezet
1 dag
donderdag
0%30%60%90%120%MaDiWoDoVrZaZo
NormBezetting
FormatieBreng je formatie per tijdsvak in kaart en krijg inzicht in instroom, uitstroom en doorstroom van medewerkers. Vergelijk met eerdere perioden en je normeringen.
  • Formatiekaart per tijdsvak
  • Medewerkersstromen
  • Normeringsvergelijking
  • Historische trends

Interactieve demo — klik op filters om te verkennen

Huidig FTE
147
medewerkers
Instroom
+8
dit kwartaal
Uitstroom
-5
dit kwartaal
130138.8147.5156.3165JanFebMrtAprMeiJunJulAug
NormFormatie (FTE)
VerzuimKrijg grip op verzuim met inzicht in percentages, frequentie en bijzonderheden. Zo zie je waar actie nodig is en kun je gericht bijsturen.
  • Verzuimpercentages
  • Frequentieanalyse
  • Bijzonderheden tracking
  • Gericht bijsturen

Interactieve demo — klik op filters om te verkennen

Huidig verzuim
4.1%
landelijk: 5.2%
Freq. meldingen
1.3
per medewerker
Langdurig
12
medewerkers
0%2%4%6%8%JanFebMrtAprMeiJunJulAug
BenchmarkVerzuim %
ZorgtechnologieKrijg inzicht in het gebruik en effect van zorgtechnologie en domotica, zodat je gerichter keuzes maakt en de inzet kunt verbeteren.
  • Gebruiksanalyse
  • Effectmeting
  • ROI berekening
  • Inzetoptimalisatie

Interactieve demo — klik op filters om te verkennen

Actieve systemen
4
in gebruik
Gem. gebruik
66%
van capaciteit
Tijdsbesparing
2.3u
per medewerker/week
0%25%50%75%100%SensortechnologieDomoticaBeeldschermzorgDigitale zorgassistent
Gebruik %Effect score

Zorg & Cliënten

4 thema's
ZorglogistiekKrijg inzicht in instroom, doorstroom en uitstroom van cliënten. Dat helpt om zorgprocessen beter te organiseren.
  • Instroom analyse
  • Doorstroom tracking
  • Uitstroom patterns
  • Procesoptimalisatie

Interactieve demo — klik op filters om te verkennen

Bezetting
124
cliënten
Wachtlijst
18
aanmeldingen
Gem. verblijfsduur
14 mnd
+2 vs vorig jaar
010203040JanFebMrtAprMeiJun
InstroomUitstroom
KlinimetrieVolg veranderingen in gezondheid en functioneren van cliënten, zodat je beter onderbouwde beslissingen kunt nemen.
  • Gezondheidsmonitoring
  • Functioneringstracking
  • Verloop analyse
  • Onderbouwde beslissingen

Interactieve demo — klik op filters om te verkennen

Gem. score
71.2
van 100
Verbeterd
68%
van cliënten
Verslechterd
12%
van cliënten
5060708090Q1 '24Q2 '24Q3 '24Q4 '24Q1 '25Q2 '25
Vorig jaarBarthel
Incidenten en kwaliteitAnalyseer meldingen en herken patronen, zodat je gericht kunt verbeteren en risico's verkleint.
  • Meldinganalyse
  • Patroonherkenning
  • Risicobeheer
  • Kwaliteitsverbeteringen

Interactieve demo — klik op filters om te verkennen

Totaal meldingen
87
dit kwartaal
Afname t.o.v. vorig jaar
-14%
positieve trend
Herhaalmeldingen
23%
van totaal
020406080ValincidentMedicatieAgressieHuid/wondenOverig
Vorig jaarDit jaar
Wet- en regelgevingHoud overzicht in rapportages zoals WZD en andere verplichtingen, zodat je minder tijd kwijt bent aan administratie en beter kunt verantwoorden.
  • WZD rapportages
  • Compliance monitoring
  • Automatische verantwoording
  • Regelgevingsoverzicht

Interactieve demo — klik op filters om te verkennen

Compliant items
4/5
volledig
Aandachtsgebieden
1
actie vereist
WZD meldingen
3
dit kwartaal
  • WZD registraties compleet94%
  • BIG-registraties actueel87%
  • Privacy audits afgerond100%
  • Kwaliteitsregisters bijgewerkt72%
  • Meldingen IGJ tijdig96%

Financieel & Strategie

3 thema's
FinancieelStuur op je financiële resultaat per locatie, kostenplaats of organisatie. Vergelijk kosten en opbrengsten met budgetten en krijg inzicht in ontwikkelingen over tijd.
  • Resultaatanalyse per locatie
  • Budget vergelijking
  • Kostenplaatssturing
  • Trend- en periodenvergelijking

Interactieve demo — klik op filters om te verkennen

Resultaat YTD
€ 84k
+2.1% vs budget
Afwijking budget
+€12k
gunstig
Prognose jaar
€ 141k
positief scenario
€360k€390k€420k€450k€480kJanFebMrtAprMeiJunJulAug
BudgetRealisatie
ZorgcontracteringKrijg inzicht in kostprijzen, prestaties en trends, zodat je beter kunt onderbouwen, sturen en het gesprek voert met financiers.
  • Kostprijsanalyse
  • Prestatiebenchmark
  • Trendanalyse
  • Onderhandelingen support

Interactieve demo — klik op filters om te verkennen

Gem. marge
7.4%
over alle prestaties
Onderdekking
0
prestaties
Contractwaarde
€ 4.2M
dit jaar

Kostprijs vs. tarief per prestatie (€/uur)

€0€25€50€75€100Verpleging & VerzorgingBehandelingBegeleidingDagbesteding
KostprijsTarief
DuurzaamheidMaak inzichtelijk wat je impact is op milieu en samenleving, zodat je gerichter kunt sturen en voldoet aan externe verplichtingen.
  • Milieuimpact analyse
  • Maatschappelijk effect
  • Duurzaamheidstracking
  • Compliancemonitoring

Interactieve demo — klik op filters om te verkennen

ESG score
B+
sector gem. B-
Doelen op koers
3/4
dit jaar
CO₂ reductie
-18%
t.o.v. 2022

Voortgang naar jaardoelstellingen

  • CO₂-uitstoot reductie18% / 30%
  • Energieverbruik -20%12% / 20%
  • Afvalscheiding 75%68% / 75%
  • Elektrisch wagenpark40% / 60%

Koppelingen

Systemen die CP-FM ontsluit

Corporate Planning integreert met alle belangrijke systemen in jouw zorgorganisatie.

ECD

  • Nedap Ons
  • Ecare (PUUR.)
  • PinkRoccade (Caress)
  • SDB Groep (SDB ECD)

Boekhouding / ERP

  • AFAS Software
  • Exact voor de Zorg
  • Visma Financials
  • Unit4

HRM & Payroll

  • AFAS Software
  • Visma Raet (Youforce)
  • SDB Groep (SDB HR)
  • CBBS

Plannen & Roosteren

  • Nedap Ons
  • ORTEC
  • SDB Groep
  • Planpoint
  • Intus

Behandeldiensten

  • Nedap Ons
  • Ysis (GeriMedica)
  • SpotOn Medics
  • Intramed

Vragen

Veelgestelde vragen over dashboards voor zorginstellingen

Wat is integrale sturingsinformatie in de zorg?

Integrale sturingsinformatie combineert financiële data, ECD-gegevens en HRM-informatie in één beeld. Zo zie je niet alleen wat een locatie financieel doet, maar ook hoe de bezetting en het verzuim zich ontwikkelen en wat dat voor de productie betekent.

Met welke systemen koppelt het dashboard?

We koppelen met alle gangbare zorgsystemen: ECD's zoals Nedap ONS en Ecare, ERP-pakketten zoals AFAS en Exact, en HRM-systemen zoals Visma Raet. Data komt automatisch binnen, rapportages werken zichzelf bij.

Kunnen controllers zelf dashboards aanpassen?

Ja. Het platform is ingericht op self-service. Je hoeft geen IT-ticket in te dienen voor een nieuwe rapportage. Controllers in jouw team kunnen zelf analyses bouwen en definities aanpassen.

Hoe lang duurt de implementatie?

Een gemiddelde implementatie duurt 6 tot 12 weken, afhankelijk van de complexiteit en het aantal koppelingen. We begeleiden het traject stap voor stap, ook als de capaciteit bij jou krap is.

Wat maakt dit anders dan een generieke BI-tool?

Een generieke BI-tool verwerkt de data die je erin stopt. Wij bouwen de definitie mee: NHC, NZa-tarieven, ZZP-systematiek. Dat hoef je ons niet uit te leggen. Dat verschil telt tientallen uren per implementatie.

Klaar voor sturingsinformatie waarop je kunt bouwen?

Wij laten je zien hoe we dat in jouw organisatie inrichten. Eén gesprek is genoeg om te begrijpen wat er mogelijk is.